個人情報保護方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしており、実践していきます。

1.体制
  • 当社は、役員および従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います
2.個人情報提供者本人の同意の内容について
  • 個人情報提供者本人の同意を求める際には、以下の項目ついて通知します。
  • 収集目的。
  • 委託や預託を行うか否かと、行う場合の主旨。第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先。
  • 個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先。
  • 開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安。
3.個人情報の取得(収集)について
  • 本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて、 事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。
  • 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
  • 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、 同意が取れてない場合には情報主体本人から同意を得ます。
  • 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、 利用目的の範囲内で利用します。
4.保管・利用について
  • 利用目的に応じ個人情報を取り扱います。 利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
  • 外部からの安全管理については、個人情報保護基本方針の元、 個人情報のリスクに応じて第三者からの個人情報保護に努めます。
  • 内部的には、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、 不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行います。
  • 個人情報の輸送や破棄なども含め、 各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。
5.委託について
各個別方針や事前の告知で断りがない限り、個人情報収集の委託を行いません。委託をする場合には、事前に告知を行い、個人情報提供者本人の同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には、当社の責任で委託先管理を行います。
6.第三者への提供について
各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。
7.個人情報の開示、訂正、削除について
各個別方針や事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、各個別方針又は事前の告知で示します。
8.継続的改善について
当社は、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

当社個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方は、当社 総務部 個人情報保護担当までご連絡お願いします。

電話 0548-32-3211 平日 8:00~17:10
ファックス 0548-32-7784 24時間受付
電子メール info@okawara.co.jp 24時間受付

※法令の制定や変更、社内規定の変更等に伴い、内容を変更することがあります。

2017年6月1日